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HR人事管理系统—企业应该如何选择合适的?

作者:Teamface时间: 2021-11-17标签:


现在市面上的HR人事管理系统,多如牛毛,上网百度一搜就出现一堆多数都有提供线上网页打卡与手机APP打卡的方案,看来居家打卡方案应该是满普及的功能,多家云端HR系统都有提供此功能,但还要能支持变形工时之外,像部分公司排班状况很混乱,排好的班表员工常常又改来改去的,加上人数多班表非常难管理.看了几家云端人资系统比较都仅能处理比较制式化的排班方式,甚至有家云端人资系统比较像外商设计的,无法配合国内的法规要求,实在无法纳入使用考量。

 HR人事管理系统—企业应该如何选择合适的?

如何找到合适的人事管理系统?5点建议选好系统

 

市面上的HR产品非常多,有幸能够找到符合公司使用的系统,在这边也给大家5点建议,希望大家都能找到适合自己公司使用的HR系统:

 

1.有无专职人资负责管理?

先确认公司有没有人可以专责维运HR系统,系统需要有主要的管理者,负责作维运与操作,如果没有人有空花时间学习,即使再简单的系统也需要有人负责管理。

 HR人事管理系统—企业应该如何选择合适的?

2.不以低价为主要选择方向

不要只看着便宜,往往免费和最便宜的都是贵在未来!相信没有系统商提供租赁服务是只为了服务大众的,获利一定还是主要的目的,在美丽的话术包装下,需要审慎的评估与多方询问。

 

3.导入需以长期时程规划

虽然疫情对企业的冲击不小,但不要只考量以一年为限来考虑系统的吻合度。因为如果导入后不合用,除了浪费了导入期间的费用外,还浪费了导入系统的时间成本与重新再评估再导入的时间成本。

 

4.可弹性调整,符合需求最重要

价格固然是选择的重要因素,但法规整体的支持程度与速度和选择的弹性非常重要!尤其一些港商或外商提供的人事薪资系统虽然都标榜吻合国内法规,但常常细致度和法规的调整速度与灵活度是不够的!

HR人事管理系统—企业应该如何选择合适的? 

许多公司在寻找人事薪资系统时,通常都会问朋友或根据人事管理者过去的经验来寻找,不过往往也因为需求没谈清楚,只听厂商业务打包票说没问题,真正导入却很多问题,造成很多导入的经验并不好。5.预留调整空间

 

即使公司需求单纯,但评估系统时也建议最好考量如果未来使用系统时可能会遇到的一些规章调整或公司管理制度的改变,是否系统能支持相关的弹性!

 


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